Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortliche Stelle

IT-Meeder - Dennis Meeder
Dennis Meeder
Sababurger Str. 1
34388 Trendelburg-Gottsbüren
Telefon: +49 5675 3089981
E-Mail: kontakt@it-meeder.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Datenschutzbeauftragter

Die Benennung eines Datenschutzbeauftragten ist für unser Unternehmen gesetzlich nicht vorgeschrieben. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter kontakt@it-meeder.de.

2. Hosting

Diese Website wird bei All-Inkl (ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf) gehostet. Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst der Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Bereitstellung der Website). Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit All-Inkl geschlossen.

Details zur Datenverarbeitung durch All-Inkl: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/

3. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Server-Logfiles

Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Speicherdauer: Die Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert.

Technisch notwendige Cookies

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Diese Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt.

Analyse-Cookies

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Diese Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie im Cookie-Banner auf "Alle akzeptieren" klicken.

6. Schriftarten und externe Ressourcen

Lokal gehostete Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftart "Poppins" (Google Fonts). Die Schriftdateien sind lokal auf unserem Server gespeichert und werden nicht von Google-Servern geladen. Es findet keine Verbindung zu Google statt und es werden keine Daten an Google übermittelt.

Font Awesome (CDN)

Für Icons verwenden wir Font Awesome, das über das CDN von Cloudflare (cdnjs.cloudflare.com) bereitgestellt wird. Beim Laden der Seite wird Ihre IP-Adresse an Cloudflare übermittelt. Cloudflare verarbeitet Daten gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung und hat einen Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) mit uns.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der einheitlichen Darstellung der Website).

7. Kontaktaufnahme

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer: Ihre Kontaktdaten werden nach Abschluss der Anfrage und Ablauf steuerlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht, spätestens nach 6 Jahren.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer: Nach Abschluss der Anfrage und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, spätestens nach 6 Jahren.

WhatsApp

Wir bieten die Möglichkeit, uns über WhatsApp (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) zu kontaktieren. Wenn Sie uns per WhatsApp schreiben, werden Ihre Telefonnummer und Ihre Nachrichten an Meta übermittelt und auf Servern von Meta verarbeitet. Meta kann dabei auch Daten in die USA übertragen.

Die Nutzung von WhatsApp erfolgt auf freiwilliger Basis. Sie können uns alternativ jederzeit per E-Mail (kontakt@it-meeder.de) oder Telefon (+49 5675 3089981) erreichen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Kontaktaufnahme via WhatsApp).
Datenschutzhinweise von Meta:https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Workshop-Buchungen, Vormerkungen und Warteliste

Über die Formulare auf den Workshop-Seiten können Sie einen festen Workshop verbindlich buchen, sich für einen Wartepool eintragen oder eine Anfrage zu einem Workshop stellen. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

• Pflichtangaben: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Firma
• Bei verbindlichen Buchungen: Rechnungsadresse, Anzahl der gebuchten Personen und Buchungsstatus
• Optionale Angaben: Rolle, Telefonnummer, Wunsch-Zeitraum, Notiz/Vorhaben
• Workshop-Identifikation: gewählter Workshop, gewählter Termin und ggf. Wartelistenstatus
• Technische Felder (vom Server gesetzt): pseudonymisierter IP-Hash zur Spam-Abwehr, ein Abmelde-Token, Zeitstempel der Übermittlung

Die Angaben werden auf unserem Webserver bei All-Inkl Internet GmbH (Hauptstr. 68, 02742 Friedersdorf) gespeichert und in unser internes Workshop-Verwaltungs-Portal übertragen, das ausschließlich auf einem lokalen Server in Trendelburg betrieben wird (kein Cloud-Dienstleister). Mit All-Inkl Internet GmbH besteht eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung, Vertragsabschluss und Vertragsdurchführung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Spam-Abwehr, Missbrauchsschutz und Nachweis der Übermittlung).
Speicherdauer: Buchungs- und Rechnungsdaten speichern wir für die Dauer der Vertragsabwicklung und anschließend nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Unverbindliche Vormerkungen, Wartelisten-Einträge und Anfragen löschen wir, sobald sie nicht mehr erforderlich sind oder Sie die Löschung verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Löschung und Widerspruch: Sie können sich jederzeit per E-Mail an dm@it-meeder.de wenden.

Newsletter-Anmeldung

Wir bieten einen Newsletter an, über den wir Informationen zu IT-Themen, KI-Beratung und Phishing-Schutz versenden. Bestätigungs- und Newsletter-E-Mails versenden wir über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Mit Microsoft besteht eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO. Anmelde-Daten und Bestätigungs-Tokens speichern wir auf unserem Server bei All-Inkl Internet GmbH in Deutschland.

Bei der Newsletter-Anmeldung verarbeiten wir folgende Daten:

• E-Mail-Adresse
• IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung (Hash, zur Missbrauchsabwehr)
• Zeitstempel der Anmeldung und der Double-Opt-In-Bestätigung
• Bestätigungs-Token (zufällig generiert)

Wir nutzen das Double-Opt-In-Verfahren: nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link, den Sie anklicken müssen. Erst danach werden Sie in den Verteiler aufgenommen. Die Speicherung der IP-Adresse und der Zeitstempel dient dem Nachweis der Einwilligung und der Missbrauchsabwehr (etwa gegen automatisierte Anmeldungen mit fremden E-Mail-Adressen).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Speicherdauer: Bis zum Widerruf der Einwilligung. Die Einwilligungs-Nachweise (IP-Hash, Zeitstempel) werden zur Erfüllung unserer Nachweispflichten gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO gespeichert.
Widerruf: In jeder Newsletter-E-Mail befindet sich ein Abmelde-Link. Alternativ können Sie den Newsletter per E-Mail an dm@it-meeder.de abbestellen. Nach Abmeldung werden Ihre Daten unverzüglich aus dem Verteiler entfernt.

8. Einsatz von Künstlicher Intelligenz

KI in unseren Dienstleistungen

Im Rahmen unserer KI-Beratung und Prozessautomatisierung setzen wir KI-Systeme ein, die personenbezogene Daten unserer Kunden verarbeiten können. Art und Umfang der Datenverarbeitung werden in individuellen Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) mit dem jeweiligen Kunden geregelt.

Bei der Auswahl und Konfiguration von KI-Systemen berücksichtigen wir die Anforderungen der DSGVO und der EU-KI-Verordnung (Regulation 2024/1689) von Anfang an. Die finale rechtliche Würdigung des konkreten Einsatzes eines KI-Systems im Betrieb des Kunden bleibt bei den jeweiligen Datenschutz-Beauftragten oder Rechtsabteilungen unserer Kunden.

Automatisierte Entscheidungsfindung (Art. 22 DSGVO)

Auf dieser Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Wir treffen keine Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbarer Wirkung, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen.

Sollten wir im Rahmen unserer Dienstleistungen KI-gestützte Systeme einsetzen, die automatisierte Entscheidungen treffen, werden wir Sie gesondert darüber informieren. Eine menschliche Überprüfung ist in solchen Fällen technisch und organisatorisch von Anfang an vorgesehen.

9. Analyse-Tools

Google Analytics 4

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics wird nur mit Ihrer Einwilligung geladen (Cookie-Banner: "Alle akzeptieren"). Wir nutzen die Funktion "anonymize_ip", wodurch Ihre IP-Adresse innerhalb der EU gekürzt wird.

Mess-ID: G-BWKPJS8D6J
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Auftragsverarbeitung: Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Google geschlossen.

Widerruf und Opt-out: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookies in Ihrem Browser löschen. Beim nächsten Besuch wird der Cookie-Banner erneut angezeigt. Alternativ können Sie das Google Analytics Opt-out Browser-Add-on nutzen: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

10. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: kontakt@it-meeder.de

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Zur Ausübung Ihres Widerspruchsrechts genügt eine E-Mail an kontakt@it-meeder.de.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Web: https://datenschutz.hessen.de

Stand: Mai 2026