Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn du diese Website besuchst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

Verantwortliche Stelle

IT-Meeder - Dennis Meeder
Dennis Meeder
Sababurger Str. 1
34388 Trendelburg
Telefon: +49 5675 3089981
E-Mail: kontakt@it-meeder.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Datenschutzbeauftragter

Die Benennung eines Datenschutzbeauftragten ist für unser Unternehmen gesetzlich nicht vorgeschrieben. Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter kontakt@it-meeder.de.

2. Hosting

Diese Website wird bei All-Inkl (ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf) gehostet. Wenn du unsere Website besuchst, erfasst der Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Bereitstellung der Website). Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit All-Inkl geschlossen.

Details zur Datenverarbeitung durch All-Inkl: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/

3. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in deiner Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Server-Logfiles

Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Logfiles, die dein Browser automatisch übermittelt:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Speicherdauer: Die Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die dein Webbrowser auf deinem Endgerät speichert.

Technisch notwendige Cookies

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Diese Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt.

Analyse-Cookies

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Diese Cookies werden nur gesetzt, wenn du im Cookie-Banner auf "Alle akzeptieren" klickst.

6. Schriftarten und externe Ressourcen

Lokal gehostete Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftart "Poppins" (Google Fonts). Die Schriftdateien sind lokal auf unserem Server gespeichert und werden nicht von Google-Servern geladen. Es findet keine Verbindung zu Google statt und es werden keine Daten an Google übermittelt.

Font Awesome (CDN)

Für Icons verwenden wir Font Awesome, das über das CDN von Cloudflare (cdnjs.cloudflare.com) bereitgestellt wird. Beim Laden der Seite wird deine IP-Adresse an Cloudflare übermittelt. Cloudflare verarbeitet Daten gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung und hat einen Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) mit uns.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der einheitlichen Darstellung der Website).

7. Kontaktaufnahme

Kontaktformular

Wenn du uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lässt, werden deine Angaben aus dem Formular inklusive der von dir dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer: Deine Kontaktdaten werden nach Abschluss der Anfrage und Ablauf steuerlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht, spätestens nach 6 Jahren.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, wird deine Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung deines Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer: Nach Abschluss der Anfrage und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, spätestens nach 6 Jahren.

WhatsApp

Wir bieten die Möglichkeit, uns über WhatsApp (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) zu kontaktieren. Wenn du uns per WhatsApp schreibst, werden deine Telefonnummer und deine Nachrichten an Meta übermittelt und auf Servern von Meta verarbeitet. Meta kann dabei auch Daten in die USA übertragen.

Die Nutzung von WhatsApp erfolgt auf freiwilliger Basis. Du kannst uns alternativ jederzeit per E-Mail (kontakt@it-meeder.de) oder Telefon (+49 5675 3089981) erreichen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Kontaktaufnahme via WhatsApp).
Datenschutzhinweise von Meta:https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

KI-gestützter Telefonassistent

Wir setzen einen KI-gestützten Telefonassistenten ein, der eingehende Anrufe entgegennehmen, Fragen beantworten und Termine buchen kann. Bei Nutzung dieses Systems werden folgende Daten verarbeitet:

• Telefonnummer des Anrufers
• Gesprächsinhalte (Sprachaufnahme zur Verarbeitung durch das KI-System)
• Ergebnisse der Verarbeitung (z.B. Terminbuchungen, Rückrufwünsche)

Gemäß Art. 50 der EU-KI-Verordnung (Regulation 2024/1689) wirst du zu Beginn des Gesprächs darüber informiert, dass du mit einem KI-System sprichst. Du kannst jederzeit einen Rückruf durch einen menschlichen Mitarbeiter anfordern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Erreichbarkeit).
Speicherdauer: Gesprächsdaten werden nach Bearbeitung des Anliegens gelöscht, spätestens nach 30 Tagen. Terminbuchungen werden gemäß Abschnitt "Kontaktformular" behandelt.

8. Einsatz von Künstlicher Intelligenz

KI in unseren Dienstleistungen

Im Rahmen unserer KI-Beratung und Prozessautomatisierung setzen wir KI-Systeme ein, die personenbezogene Daten unserer Kunden verarbeiten können. Art und Umfang der Datenverarbeitung werden in individuellen Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) mit dem jeweiligen Kunden geregelt.

Wir stellen sicher, dass alle von uns eingesetzten und empfohlenen KI-Systeme den Anforderungen der DSGVO und der EU-KI-Verordnung (Regulation 2024/1689) entsprechen.

Automatisierte Entscheidungsfindung (Art. 22 DSGVO)

Auf dieser Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Wir treffen keine Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbarer Wirkung, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen.

Sollten wir im Rahmen unserer Dienstleistungen KI-gestützte Systeme einsetzen, die automatisierte Entscheidungen treffen, werden wir dich gesondert darüber informieren und sicherstellen, dass eine menschliche Überprüfung erfolgt.

9. Analyse-Tools

Google Analytics 4

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics wird nur mit deiner Einwilligung geladen (Cookie-Banner: "Alle akzeptieren"). Wir nutzen die Funktion "anonymize_ip", wodurch deine IP-Adresse innerhalb der EU gekürzt wird.

Mess-ID: G-BWKPJS8D6J
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Auftragsverarbeitung: Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Google geschlossen.

Widerruf und Opt-out: Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du die Cookies in deinem Browser löschst. Beim nächsten Besuch wird der Cookie-Banner erneut angezeigt. Alternativ kannst du das Google Analytics Opt-out Browser-Add-on nutzen: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

10. Deine Rechte

Du hast folgende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: kontakt@it-meeder.de

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sofern deine personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, hast du das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben. Zur Ausübung deines Widerspruchsrechts genügt eine E-Mail an kontakt@it-meeder.de.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Web: https://datenschutz.hessen.de

Stand: März 2026